Fiche pratique
Vérifié le 01/04/2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
À quoi sert la légalisation d'un document étranger ? Quels documents doivent être légalisés ? Faut-il d'abord faire traduire le document ? Comment faire la demande ? Nous vous indiquons les principales règles à connaître sur la <span class="miseenevidence">légalisation d'un document étranger</span> pour faire une <span class="miseenevidence">démarche en France</span>.
La <span class="miseenevidence">légalisation</span> d'un <span class="miseenevidence">document étranger</span> peut être exigée pour faire une <span class="miseenevidence">démarche en France</span>.
Par exemple, pour demander la nationalité française.
La légalisation <span class="miseenevidence">atteste</span> les informations suivantes :
Un cachet officiel de légalisation est ajouté sur le document.
Attention :
Un <span class="miseenevidence">document français</span> destiné à une administration française ne doit pas être légalisé.
Un <span class="miseenevidence">acte public étranger</span> destiné à être produit en France doit être légalisé.
Par exemple, un diplôme étranger pour s'inscrire dans une université en France.
<span class="miseenevidence">Savoir quels documents sont considérés comme des actes publics</span>
Les documents suivants sont considérés comme des <span class="miseenevidence">actes publics</span> :
Toutefois, des accords internationaux prévoient une <span class="miseenevidence">dispense de légalisation</span> pour certains documents.
Il s'agit notamment de <a href="https://beta.e-justice.europa.eu/561/FR/public_documents?FRANCE&member=1" target="_blank">certains documents publics</a> délivrés par un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R41270">pays de l'Union européenne</a>. Par exemple, un acte de naissance.
Pour savoir si un document doit être légalisé, consultez le <a href="https://www.diplomatie.gouv.fr/IMG/pdf/leg_-_tableau_recap_du_droit_conventionnel_-_29-07-24_cle8a7531.pdf" format="application/pdf" poids="793.1 KB" target="_blank">tableau récapitulatif de l'état actuel du droit conventionnel en matière de légalisation</a>.
Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de l'ambassade du pays d'origine du document.
Attention :
La légalisation d'un document étranger ne doit pas être confondue avec la <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F1411">légalisation de signature (certification matérielle de signature)</a> qui sert à authentifier votre propre signature lorsqu'elle est apposée sur un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R64601">acte sous signature privé</a>.
Oui, un acte public rédigé en langue étrangère doit être accompagné d'une <span class="miseenevidence">traduction en français</span> faite par un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F12956">traducteur habilité</a>.
Cette traduction doit être faite <span class="miseenevidence">avant de commencer les démarches de légalisation</span>.
La légalisation d'un document établi par une autorité étrangère est fixée à :
Toutefois, un <span class="miseenevidence">tarif spécifique</span> peut s'appliquer pour les ressortissants étrangers de certains pays.
Renseignez-vous auprès de l'ambassade ou du consulat français concerné :
<span class="miseenevidence">L'ambassadeur ou le chef de poste consulaire français</span> est compétent pour légaliser les actes publics suivants :
L'acte doit <span class="miseenevidence">être pré-légalisé</span> par l'autorité compétente de l'État émetteur. Par exemple, l'ambassade de France à Bangkok peut légaliser un acte thaïlandais si cet acte est pré-légalisé par les autorités compétentes thaïlandaises.
Selon l'ambassade ou le poste consulaire, la démarche se fait <span class="miseenevidence">par courrier ou sur place.</span>
Renseignez-vous auprès de l'ambassade ou du consulat français :
Attention :
Le bureau des légalisations au ministère des affaires étrangères n'est pas compétent pour légaliser un acte étranger.
<span class="miseenevidence">Savoir en quoi consiste le principe de la double-légalisation</span>
Selon la coutume internationale en vigueur, la légalisation d'un acte étranger destiné à être produit en France repose sur le <span class="miseenevidence">principe de la double-légalisation</span>:
La plupart des pays soumis à la légalisation suivent ce principe de double-légalisation.
Ainsi, le délai pour faire légaliser un document dépend en partie du temps de traitement nécessaire aux autorités du pays émetteur de l'acte pour « pré-légaliser » le document.
<span class="miseenevidence">Savoir à qui s'adresser pour un acte établi par un agent diplomatique ou consulaire étranger en résidence en France.</span>
Le <span class="miseenevidence">ministre français des affaires étrangères</span> peut légaliser un acte public émanant d'agents diplomatiques ou consulaires étrangers en résidence en France.
Cet acte doit être destiné à être présenté à d'autres agents diplomatiques ou consulaires étrangers en résidence en France.
Vous pouvez recevoir une réponse à votre demande de légalisation d'un acte public étranger dans un <span class="miseenevidence">délai de 4 mois</span>.
<span class="miseenevidence">En l'absence de réponse dans un délai de 4 mois</span> à partir de la date de réception de votre demande, cela signifie que votre demande est refusée (décision de rejet).
Si vous recevez une <span class="miseenevidence">réponse négative</span>, ou <span class="miseenevidence">en l'absence de réponse dans un délai de 4 mois</span> à partir de la date de réception de votre demande, vous pouvez <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F2474">faire un recours gracieux et/ou hiérarchique, </a>et/ou un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F2478">recours contentieux</a> devant le tribunal administratif de Paris.
Vous avez un délai de <span class="miseenevidence">2 mois</span> à partir de la <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R14732">notification</a> de la décision négative (en l'absence de réponse, consultez l'<a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R39324">AR</a> de votre demande pour connaître les voies et délais de recours).
<span class="miseenevidence">Savoir à qui adresser un recours hiérarchique</span>
Vous pouvez adresser votre recours <span class="miseenevidence">par mail</span> au bureau des légalisations du ministère des affaires étrangères :
<span class="miseenevidence">Savoir comment saisir le tribunal administratif de Paris</span>
Vous pouvez déposer votre recours en ligne via le téléservice <span class="expression">Télérecours</span> citoyens.
Service en ligne
Télérecours citoyens (recours devant le juge administratif)
Conseil d'État
Litiges avec l'administration : recours administratif, défenseur des droits
Papiers - Citoyenneté - Élections
Agir en justice contre l'administration
Papiers - Citoyenneté - Élections
Légalisation de signature sur un document établi sous signature privée (CMS)
Papiers - Citoyenneté - Élections
Tableau de l'état actuel du droit conventionnel en matière de légalisation
Ministère chargé de l'Europe et des affaires étrangères
Présentation en France d'un document délivré par un État de l'Union européenne
Union européenne
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