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Question-réponse

Que doit faire l'employeur en cas de décès d'un salarié ?

Vérifié le 28/06/2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Ministère chargé du travail

Le décès d'un salarié est un cas de <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R38200">force majeure</a> qui entraine la rupture du contrat de travail. L'employeur a notamment, des obligations envers les <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R12469">héritiers</a> ou les <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R52183">ayants droit</a>. Il doit leur verser certaines indemnités. Nous faisons un point sur la réglementation.

Le décès du salarié est un cas de <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R38200">force majeure</a>. Le contrat est rompu automatiquement du fait du décès.

L'employeur n'a pas de procédure particulière à suivre.

Les obligations pour l'employeur diffèrent si le décès intervient en dehors du travail ou pendant le temps de travail.

  • L'employeur doit :

    • Établir le reçu pour <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F86">solde de tout compte</a> et le transmettre aux <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R12469">héritiers</a> ou aux <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R52183">ayants droit</a>
    • Établir un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F87">certificat de travail</a> et le transmettre aux héritiers ou aux ayants droit
    • Mettre à jour le registre unique du personnel de l'entreprise
    • Informer les différents organismes sociaux du décès du salarié (caisse de retraite, régime de prévoyance par exemple).

  • L'employeur doit effectuer une <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F171">déclaration d'accident du travail</a> auprès de la caisse d'assurance maladie (<a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R15469">CPAM</a> ou <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R24583">MSA</a>) dont dépendait le salarié dans les 48 heures.

    Les dimanches et jours fériés ne sont pas compris dans ce délai.

    Il doit également informer le <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F34474">comité économique et social (CSE)</a>, qui peut procéder à une enquête, et l'inspecteur du travail.

    L'employeur doit :

    • Établir le reçu pour <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F86">solde de tout compte</a> et le transmettre aux <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R12469">héritiers</a> ou aux <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R52183">ayants droit</a>
    • Établir un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F87">certificat de travail</a> et le transmettre aux héritiers ou aux ayants droit
    • Mettre à jour le registre unique du personnel de l'entreprise
    • Informer les différents organismes sociaux du décès du salarié (caisse de retraite, régime de prévoyance par exemple).

L'employeur doit verser <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R12469">aux héritiers</a> ou <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R52183">aux ayants droit</a> les sommes acquises à la date du décès.

Ces sommes peuvent être les suivantes :

  • Salaires non encore payés
  • Primes dues
  • Éventuelle <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F24661">indemnité compensatrice de congés payés</a>
  • Éventuels droits épargnés dans le <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F1907">compte épargne temps</a> (les héritiers ou ayants droit doivent demander<a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F31622"> le déblocage anticipé</a> à l'employeur)
  • Indemnité correspondant aux droits acquis en matière de <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F2391">contrepartie obligatoire en repos</a>.

Par ailleurs, l'employeur doit verser une aide financière si un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R57077">accord collectif</a>, un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F311">usage d'entreprise</a> ou un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R59671">engagement unilatéral</a> le prévoit.

Les héritiers ou ayants droit peuvent demander le déblocage anticipé des droits en matière d'épargne salariale (participation aux résultats de l'entreprise, réserve spéciale ou plan d'épargne d'entreprise...).

  À savoir

L'employeur doit verser <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F987">l'indemnité de licenciement</a> si le licenciement a été <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R14732">notifié</a> avant le décès du salarié. Il doit aussi verser <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F31539">l'indemnité spécifique de rupture conventionnelle</a>, si la rupture conventionnelle a été homologuée avant le décès du salarié.

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