Fiche pratique
Vérifié le 26/04/2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre), Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Qu'est-ce qu'un <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R46913">Éhpad</a> ? Il s'agit d'un établissement médicalisé (anciennement <span class="expression">maisons de retraite</span>) où sont hébergées des personnes, généralement âgées d'au moins 60 ans, et ayant besoin de soins et d'aide au quotidien. Ces personnes y résident à temps partiel ou complet, de façon temporaire ou permanente. Sous certaines conditions, elles peuvent obtenir des aides pour payer la facture de l'Éhpad.
Pour être admis en <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R46913">Éhpad</a>, il faut remplir les conditions suivantes :
À noter
Un Éhpad peut avoir une dérogation qui l'autorise à héberger des <span class="miseenevidence">personnes de moins de 60 ans</span>. Cette dérogation est accordée par l'administration du département où se trouve l'Éhpad.
Voici la liste des principales différences entre Éhpad :
Il est possible de <span class="miseenevidence">comparer les prix et les prestations</span> des Éhpad, en utilisant ce simulateur :
Simulateur
Annuaire des Éhpad et comparateur de prix et restes à charge
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Il est possible de savoir si un Éhpad <span class="miseenevidence">ouvre droit ou non à l'ASH</span>, à l'aide de ce simulateur :
Outil de recherche
Rechercher un hébergement pour personnes âgées (Éhpad, résidence autonomie, établissement de soins de longue durée) et comparer leurs prestations et prix pratiqués
<span class="miseenevidence">Vidéo : Comment faire le bon choix d'un établissement ?</span>
Un Éhpad fournit <span class="miseenevidence">au minimum</span> les prestations suivantes :
À savoir
D'autres prestations peuvent être proposées en plus (par exemple, prestation de coiffure).
Un Éhpad doit disposer d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels comprenant au moins :
La demande pour être hébergé en Éhpad peut être faite :
Service en ligne
Demande en ligne d'admission en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Éhpad)
Via Trajectoire
La demande en ligne permet de remplir une seule fois le dossier d'admission et de <span class="miseenevidence">l'envoyer simultanément à plusieurs Éhpad.</span>
Le formulaire doit être <span class="miseenevidence">adressé aux Éhpad de son choix</span>, de préférence par lettre recommandée avec avis de réception.
Ce dossier d'admission est à remplir en 1 seul exemplaire et à photocopier en fonction du nombre d'Éhpad choisis.
Formulaire
Demande d'admission en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Éhpad)
Cerfa n° 14732*03
Accéder au formulaire (pdf - 780.2 KB)
Ministère chargé de la santé
Il est préférable de réaliser plusieurs demandes d'admission simultanées dans plusieurs Éhpad.
Dès qu'une place se libère, la direction prend contact avec la personne âgée afin d'envisager la possibilité d'une admission. C'est le responsable de l'Éhpad qui prononce l'admission après avoir recueilli l'avis du médecin coordonnateur de la structure.
La personne âgée peut refuser l'entrée dans l'Éhpad si elle a trouvé une autre place ailleurs ou si elle a changé d'avis.
L'Éhpad et la personne âgée (ou avec la personne chargée de la mesure de protection juridique) doivent conclure ensemble un contrat de séjour (ou un document individuel), <span class="miseenevidence">dès que la durée de l'hébergement peut être supérieur à 2 mois</span>.
<span class="miseenevidence">Le contrat de séjour doit être signé</span> :
<span class="miseenevidence">Le contrat doit notamment indiquer</span> les informations suivantes :
À savoir
Chaque année, la définition des objectifs et des prestations est réactualisée.
L'<a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R46913">Éhpad</a> facture les prestations qu'il fournit.
Il applique 3 types de tarifs :
Type de tarif | Paiement | Montant | Composantes |
<span class="miseenevidence">Tarif hébergement</span> | Tarif à la charge de la personne âgée | Il est identique pour tous les résidents d'un même Éhpad ayant le même niveau de confort. Il est indiqué dans le contrat de séjour et est réévalué chaque année. |
|
<span class="miseenevidence">Tarif dépendance</span> | Tarif à la charge de la personne âgée | Il varie selon l'état de dépendance de la personne âgée. Plus la personne âgée est dépendante, plus son montant est élevé. L'état de dépendance est évalué par le médecin coordonnateur de l'Éhpad à l'aide de la <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F1229">grille Aggir</a>. | Frais liés à l'aide et à la surveillance nécessaires à l'accomplissement des actes de la vie courante. |
<span class="miseenevidence">Tarifs soins</span> | Tarif à la charge de l'Assurance maladie |
|
Il est possible de connaître le <span class="expression">tarif hébergement</span> et le <span class="expression">tarif dépendance</span> des Éhpad et de les comparer à l'aide de ce simulateur :
Outil de recherche
Rechercher un hébergement pour personnes âgées (Éhpad, résidence autonomie, établissement de soins de longue durée) et comparer leurs prestations et prix pratiqués
Il existe 3 aides au paiement du tarif hébergement et du tarif dépendance de l'Éhpad :
Ces aides sont cumulables.
À savoir
Une personne âgée en Éhpad peut également recevoir<a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F33667"> un chèque énergie.</a>
Si elle est imposable, elle peut obtenir une <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F17">réduction d'impôt</a> s'élevant au maximum à <span class="valeur">2 500 €</span>.
Il est possible de comparer le prix des Éhpad et le montant du <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R70417">reste à charge</a> de la personne âgée (déduction faite de l'Apa et de l'aide au logement), en utilisant ce simulateur :
Simulateur
Annuaire des Éhpad et comparateur de prix et restes à charge
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Il est possible de savoir si un Éhpad ouvre droit ou non à l'ASH à l'aide de ce simulateur :
Outil de recherche
Rechercher un hébergement pour personnes âgées (Éhpad, résidence autonomie, établissement de soins de longue durée) et comparer leurs prestations et prix pratiqués
Un Éhpad peut demander aux obligés alimentaires de la personne âgée (enfants, petits-enfants, gendres ou belles-filles) de signer un acte de <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R64165">caution solidaire</a>. Par cet acte de caution solidaire, ils s'engagent à payer les frais d'hébergement de la personne âgée, lorsque celle-ci n'est plus en capacité de le faire.
À savoir
Lorsque la personne âgée est bénéficiaire de <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F2444">l'ASH</a>, l'acte de caution solidaire ne peut porter que sur la partie du coût restant à la charge de la personne âgée.
L'Éhpad peut demander le versement d'un dépôt de garantie (somme d'argent). Son montant ne doit pas dépasser le <span class="miseenevidence">tarif hébergement mensuel</span> qui reste à la charge de la personne hébergée.
Lorsque la personne âgée quitte définitivement l'Éhpad, le dépôt de garantie doit lui être restitué dans les 30 jours qui suivent sa date de sortie. Le montant restitué peut être diminué d'une éventuelle <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R12474">créance</a>.
À savoir
La date de sortie de l'Éhpad correspond à la date de l'état des lieux, réalisé de façon contradictoire, au moment du départ de la personne âgée.
À noter
Si une personne a connaissance de <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F861">faits de maltraitance, elle doit les signaler</a>, même si elle est soumise au secret professionnel.
Lors de l'entrée en Éhpad d'une personne âgée, l' Éhpad :
<span class="miseenevidence">Durant le séjour de la personne âgée</span>, chaque jour, la personne âgée peut recevoir tout visiteur de son choix, sans avoir à en informer au préalable l'Éhpad.
Mais le directeur de l’Éhpad peut s’opposer à une visite :
<span class="miseenevidence">Lorsque la personne âgée est en fin de vie</span>, il n'est pas possible de la priver de la visite quotidienne de toute personne de son choix. Lorsqu'elle ne peut pas exprimer de choix, il n'est pas possible de la priver de la visite de tout membre de sa famille, de son entourage, ou de la personne de confiance qu’elle a désignée.
À savoir
L'Éhpad doit définir les conditions permettant d’assurer ces visites et de garantir le respect des consignes nécessaires pour protéger la santé de la personne âgée, des autres résidents et de ses visiteurs.
<span class="miseenevidence">Dans les 15 jours qui suivent la signature du contrat de séjour</span>, ou l'admission de la personne âgée dans l'Éhpad, si celle-ci est postérieure, la personne âgée (ou la personne chargée de la mesure de protection juridique) peut exercer par écrit un droit de rétractation sans qu'un délai de préavis ne lui soit imposé. La personne âgée doit payer le prix de la durée du séjour qu'elle a effectué.
<span class="miseenevidence">Passé ce délai</span>, la personne âgée (ou la personne chargée de la mesure de protection juridique) peut résilier le contrat de séjour par écrit à tout moment. A compter de la <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R14732">notification</a> de sa décision à l'Éhpad, elle a un délai de réflexion de 48h pendant lequel elle peut revenir sur sa décision, sans avoir à justifier d'un motif. Ce délai de réflexion est inclus dans le délai de préavis qui peut lui être imposé. Le délai de préavis doit être indiqué dans le contrat de séjour.
Un <span class="expression">état des lieux d'arrivée </span>de la chambre doit être fait de façon contradictoire, lors de l'installation de la personne âgée en Éhpad.
Lorsque la personne âgée quitte l'établissement, ou qu'elle décède, un <span class="expression">état des lieux de sortie</span> de la chambre doit être fait de façon contradictoire.
L'Éhpad peut réclamer des frais de remise en état si l'état des lieux de sortie n'est pas conforme à l'état des lieux d'arrivée. Ces frais ne s'appliquent pas aux dégradations dues à la<a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R43907"> vétusté</a> des lieux.
Mais lorsqu'un état des lieux n'a pas été fait lors de l'arrivée et de la sortie de la personne âgée, l'Éhpad ne peut réclamer aucune somme pour la remise en état.
À savoir
En cas de décès de la personne âgée, l'état des lieux de sortie indique la date de retrait de ses objets personnels. Si ces objets ne sont pas retirés de la chambre dans les 6 jours qui suivent le décès, l'Éhpad peut facturer des frais d'occupation. Le montant réclamé ne peut pas dépasser celui qui correspond au socle de prestations dû pour une durée maximale de 6 jours.
Pour pouvoir voter, la personne âgée peut devoir <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F1372">s'inscrire de nouveau sur les listes électorales</a>.
À savoir
Pour justifier de sa nouvelle adresse sur la commune de l'Éhpad, la personne âgée peut fournir une attestation (de moins de 3 mois) du directeur de l'Éhpad, certifiant la réalité de son hébergement et indiquant l'adresse de l'Éhpad.
La personne âgée peut voter en se déplaçant au bureau de vote, ou <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=F1604">en faisant une procuration de vote</a>.
À savoir
Si la personne âgée ne peut pas se déplacer pour faire établir sa procuration, elle peut demander qu'un agent de police ou de gendarmerie vienne à l'Éhpad. La personne âgée doit en faire la demande par écrit, en joignant <a href="/index.php/demarches-pour-les-particuliers/?xml=R31806">une attestation sur l'honneur</a> qu'elle est dans l'impossibilité de se déplacer.
L'Éhpad peut résilier le contrat de séjour dans l'une des situations suivantes :
Code de l'action sociale et des familles : articles D312-155-0 à D312-159-2
Fonctionnement
Code de l'action sociale et des familles : articles L311-3 à L311-12
Droits des résidents
Code de l'action sociale et des familles : article D311
Contenu du contrat de séjour (ou document individuel)
Code de l'action sociale et des familles : article L314-2
Tarifs applicables
Code de l'action sociale et des familles : annexe 2-3-1
Prestations de l'Ehpad : minimum obligatoires
Code de l'action sociale et des familles : articles L232-8 à L232-11
Versement de l'Apa
Liste des départements où demander en ligne (via Trajectoire) une place en Ehpad
Outil de recherche
Outil de recherche
Demande d'admission en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Éhpad)
Formulaire
Demande en ligne d'admission en établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Éhpad)
Téléservice
Annuaire des Éhpad et comparateur de prix et restes à charge
Simulateur
Aide sociale à l'hébergement (ASH) d'une personne âgée
Social - Santé
Allocation personnalisée d'autonomie (Apa)
Social - Santé
Portail national d'information pour les personnes âgées et leurs proches
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
Quelles garanties sont demandées pour entrer en Ehpad ?
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Préparer son entrée en maison de retraite
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Entrer en maison de retraite : les premiers jours
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Aide au logement en maison de retraite - Version "facile à lire et à comprendre"
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Connaître les obligations de la famille
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Entrer en Éhpad : vendre ou louer sa maison
Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA)
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